O acesso é concedido por instância
Uma identidade Suite pode ser partilhada entre vários serviços, mas o acesso não é global. Adicionar alguém a uma instância de uma aplicação não permite que essa pessoa abra as suas outras instâncias. Esta separação permite que cada serviço mantenha a sua própria equipa, capacidade do plano e permissões.
Verifique os requisitos
- A pessoa já tem de possuir uma conta de cliente Suite com o endereço de e-mail que vai introduzir.
- Tem de ser proprietário da instância para adicionar, alterar ou remover membros.
- O plano atual tem de incluir um lugar adicional disponível para utilizadores.
Escolha a função
- Membro: normalmente gere a configuração e as informações operacionais.
- Utilizador: trabalha com as áreas operacionais ativadas pela aplicação.
- Cliente: tem um âmbito mais limitado, sobretudo de consulta.
As ações exatas de cada função dependem da aplicação. Leia a descrição apresentada no seletor de funções e aplique apenas os privilégios necessários. A função de proprietário não pode ser transferida nem editada a partir da lista de membros.
Adicionar um membro
- Abra As minhas aplicações e aceda aos detalhes da instância.
- Aceda a Membros da instância.
- Introduza o endereço de e-mail exato da conta Suite existente.
- Selecione a função e confirme com Adicionar utilizador.
Faça uma gestão segura do acesso
A alteração do seletor atualiza a função do membro nessa instância. Remover um membro revoga o acesso, mas não elimina o histórico do serviço nem os registos já associados a essa pessoa. Reveja os acessos sempre que as responsabilidades mudarem ou alguém sair da equipa.
Se não for possível adicionar o membro
- Utilizador não encontrado: peça à pessoa para criar uma conta de cliente e confirmar o e-mail utilizado.
- Já atribuído: edite o membro existente em vez de adicionar um duplicado.
- Limite atingido: remova um acesso não utilizado ou mude para um plano com capacidade suficiente.
Dica: Dê a cada pessoa a sua própria conta. A partilha de credenciais elimina a rastreabilidade e impossibilita uma revogação segura.