访问权限按实例授予
一个 Suite 身份可以用于多个服务,但访问权限并非全局共享。将某人添加到一个应用实例,并不会允许其打开您的其他实例。这种隔离可让每项服务拥有独立的团队、套餐容量和权限。
检查前提条件
- 对方必须已拥有 Suite 客户账户,且账户邮箱与您要输入的邮箱一致。
- 您必须是该实例的所有者,才能添加、更改或移除成员。
- 当前套餐必须包含可用的额外用户名额。
选择角色
- 成员:通常负责管理配置和运营信息。
- 用户:使用应用启用的运营功能。
- 客户:权限范围更有限,主要用于查看信息。
每种角色可执行的具体操作取决于应用。请阅读角色选择器中显示的说明,并仅授予完成工作所需的最低权限。所有者角色无法转移,也不能在成员列表中编辑。
添加成员
- 打开我的应用并进入实例详情。
- 前往实例成员。
- 输入现有 Suite 账户的准确邮箱。
- 选择角色并确认添加用户。
安全地维护访问权限
更改选择器会更新该成员在此实例中的角色。移除成员会撤销访问权限,但不会删除与其关联的服务历史或已有记录。每当职责发生变化或有人离开团队时,都应检查访问权限。
无法添加成员时
- 找不到用户:请对方创建客户账户,并确认所使用的邮箱。
- 已分配:请编辑现有成员,而不是添加重复成员。
- 已达上限:移除未使用的访问权限,或更换为容量充足的套餐。
提示:为每个人分配独立账户。共享凭据会失去操作可追溯性,也无法安全撤销访问权限。