アクセスはインスタンス単位で付与されます
Suiteのアカウントは複数のサービスで共有できますが、アクセス権は全体に及びません。あるアプリケーションのインスタンスに追加しても、他のインスタンスを開けるようにはなりません。この分離により、各サービスでチーム、プランの定員、権限を個別に管理できます。
要件を確認する
- 入力するメールアドレスで、Suiteクライアントアカウントをすでに作成している必要があります。
- メンバーの追加、変更、削除を行うには、そのインスタンスの所有者である必要があります。
- 現在のプランに、追加ユーザー用の空き枠が必要です。
役割を選択する
- メンバー: 通常、設定や業務情報を管理します。
- ユーザー: アプリケーションで有効になっている業務領域を使用します。
- クライアント: 主に参照を目的とした、より限定的な範囲で利用します。
各役割で実行できる操作は、アプリケーションによって異なります。役割セレクターに表示される説明を確認し、必要最小限の権限を適用してください。所有者の役割は、メンバー一覧から譲渡または編集できません。
メンバーを追加する
- マイアプリケーションを開き、インスタンスの詳細を表示します。
- インスタンスのメンバーに移動します。
- 既存のSuiteアカウントに登録されているメールアドレスを正確に入力します。
- 役割を選択し、ユーザーを追加を確定します。
安全にアクセス権を管理する
セレクターを変更すると、そのインスタンスにおけるメンバーの役割が更新されます。メンバーを削除するとアクセス権は取り消されますが、その人にすでに関連付けられているサービス履歴や記録は削除されません。担当業務が変わったときやチームから離れる人が出たときは、アクセス権を見直してください。
メンバーを追加できない場合
- ユーザーが見つかりません: クライアントアカウントを作成し、使用したメールアドレスを確認するよう本人に依頼してください。
- すでに割り当て済みです: 重複して追加せず、既存のメンバーを編集してください。
- 上限に達しています: 使用していないアクセス権を削除するか、十分な容量のあるプランに変更してください。
ヒント: 1人につき1つのアカウントを使用してください。認証情報を共有すると操作の追跡ができなくなり、安全にアクセス権を取り消せません。