Dostęp jest nadawany osobno dla każdej instancji
Tożsamość Suite może być używana w kilku usługach, ale dostęp nie jest globalny. Dodanie osoby do jednej instancji aplikacji nie pozwala jej otwierać innych instancji. Dzięki temu każda usługa może mieć własny zespół, limit planu i uprawnienia.
Sprawdź wymagania
- Osoba musi mieć już konto klienta Suite powiązane z adresem e-mail, który zostanie wprowadzony.
- Aby dodawać, zmieniać lub usuwać członków, trzeba być właścicielem instancji.
- Obecny plan musi obejmować wolne miejsce dla dodatkowego użytkownika.
Wybierz rolę
- Członek: zwykle zarządza konfiguracją i informacjami operacyjnymi.
- Użytkownik: pracuje w obszarach operacyjnych udostępnionych przez aplikację.
- Klient: ma bardziej ograniczony, głównie konsultacyjny zakres dostępu.
Dokładne działania dostępne dla każdej roli zależą od aplikacji. Zapoznaj się z opisem wyświetlanym w selektorze roli i nadaj tylko niezbędne uprawnienia. Roli właściciela nie można przekazać ani edytować z poziomu listy członków.
Dodaj członka
- Otwórz Moje aplikacje i przejdź do szczegółów instancji.
- Przejdź do sekcji Członkowie instancji.
- Wprowadź dokładny adres e-mail istniejącego konta Suite.
- Wybierz rolę i potwierdź, klikając Dodaj użytkownika.
Bezpiecznie zarządzaj dostępem
Zmiana wartości w selektorze aktualizuje rolę członka w tej instancji. Usunięcie członka odbiera mu dostęp, ale nie usuwa historii usługi ani zapisów już powiązanych z tą osobą. Przeglądaj uprawnienia za każdym razem, gdy zmienia się zakres obowiązków lub ktoś odchodzi z zespołu.
Jeśli nie można dodać członka
- Nie znaleziono użytkownika: poproś tę osobę o utworzenie konta klienta i sprawdź użyty adres e-mail.
- Już przypisany: edytuj istniejącego członka zamiast dodawać duplikat.
- Osiągnięto limit: usuń nieużywany dostęp lub zmień plan na taki, który zapewnia wystarczającą liczbę miejsc.
Wskazówka: Każda osoba powinna mieć własne konto. Udostępnianie danych logowania uniemożliwia śledzenie działań i bezpieczne odebranie dostępu.