Wybierz aplikację
Wybierz narzędzie, które odpowiada na najważniejszą potrzebę firmy.
- Zapoznaj się z publiczną stroną aplikacji i jej możliwościami.
- Sprawdź dostępne obiekty i połączenia.
- Potwierdź, że zakres aplikacji odpowiada procesowi firmy.
Od potrzeby do działającej aplikacji
Skonfiguruj tylko to, czego potrzebujesz, i zacznij pracę w kilku krokach.
Suite.coffee łączy wspólną konfigurację handlową z procesem wdrożenia dostosowanym do każdej usługi. Najpierw wybiera się aplikację i plan, a następnie uzupełnia tylko informacje wymagane do prawidłowego działania danego narzędzia.
Proces prowadzony krok po kroku
Cztery wspólne decyzje i konfiguracja dopasowana do aplikacji
Proces nie wymaga wypełniania niekończących się formularzy. Wspólne kroki tworzą instancję, a wdrożenie usługi przygotowuje jej początkową konfigurację operacyjną.
Zidentyfikuj instancję
Nadaj jej nazwę i wybierz kraj, w którym działa dana usługa.
- Kraj jest przypisany do instancji, a nie do konta.
- Strefa czasowa, waluta i pierwszy dzień tygodnia są proponowane automatycznie.
- Można zarządzać innymi instancjami w różnych krajach.
Wybierz plan
Zacznij bezpłatnie lub wybierz większą pojemność na podstawie przewidywanego wykorzystania.
- Ceny są wspólne dla wszystkich aplikacji.
- Limity zależą od obiektów dostępnych w danej usłudze.
- Płatne plany można bezpiecznie kupić w Suite.coffee.
Dokończ wdrożenie
Wprowadź minimalne informacje operacyjne wymagane przez daną aplikację.
- Kalendarz wymaga podania początkowej usługi i harmonogramu.
- Aplikacja Invoice konfiguruje wystawcę i pierwszą serię numeracji.
- Każda nowa aplikacja definiuje własny minimalny proces konfiguracji.
Konfiguracja według kraju
Region jest konfigurowany dla każdej usługi, a nie raz dla całego konta.
Użytkownik może zarządzać firmami lub lokalizacjami w kilku krajach. Dlatego każda instancja zapisuje kontekst swojej działalności i wykorzystuje go w kalendarzach, kwotach, dokumentach i formularzach.
Strefa czasowa
Daty są wyświetlane w strefie czasowej instancji i, w stosownych przypadkach, bezpiecznie przechowywane w UTC.
Waluta
Każdy obiekt zawierający kwotę zachowuje informację o walucie, dzięki czemu wartości historyczne nie zmieniają się wraz ze zmianą konfiguracji.
Tydzień i język
Pierwszy dzień tygodnia i główny język dostosowują kalendarze, komunikację oraz sposób korzystania z usługi.
Podatki i region
Przy rozliczeniach system wykorzystuje kraj oraz wymagane województwo lub region, jeśli taki podział obowiązuje, aby ustalić właściwe podatki.
Aplikacje, które można łączyć
Współdziel wspólne obiekty, nie zamieniając wszystkich aplikacji w jeden produkt.
Klienci, kontakty, specjaliści, katalog i operacje biznesowe mogą być ponownie wykorzystywane, gdy dwie usługi muszą współpracować. Połączenia określają źródło, cel, obiekt, kierunek i poziom dostępu.
- Kalendarz może udostępnić operację biznesową, ale to aplikacja Invoice wystawia fakturę.
- CRM odczytuje połączone informacje, nie przejmując obsługi wizyt, wycen ani płatności.
- Relacje mogą być typu jeden do jednego, wiele do jednego lub wiele do wielu, zależnie od obiektu.
- Odłączenie usługi nie powoduje automatycznego usunięcia informacji z domeny, która jest ich właścicielem.
Stała kontrola
Plan, wykorzystanie i poziom dostępu są zawsze widoczne.
W sekcji Moje aplikacje można otworzyć każdą usługę, sprawdzić jej plan, zobaczyć wykorzystanie w danym okresie i zarządzać dostępem. Osoby zarządzające widzą tylko to, czego wymaga ich rola, a limity dotyczą rzeczywistych operacji.
Przewodnik Suite.coffee
Najczęściej zadawane pytania
Czy podczas rejestracji trzeba konfigurować każdą aplikację?
Nie. Instancje tworzy się pojedynczo i przechodzi tylko proces wdrożenia wybranej usługi.
Czy można mieć dwie instancje tej samej aplikacji?
Tak. Każda instancja ma własną nazwę, kraj, konfigurację, plan, użytkowników i dane.
Czy można później połączyć aplikacje?
Tak. Połączeniami zarządza się z głównego obszaru klienta, wyłącznie między kompatybilnymi instancjami w tej samej organizacji.
Kto może zmienić plan lub poziom dostępu?
Właściciel instancji zarządza planem i dodatkowymi użytkownikami. Osoby z niższymi uprawnieniami widzą tylko funkcje wymagane na swoim stanowisku.
Co dzieje się z danymi po zmianie planu?
Dane zostają zachowane. Jeśli po przejściu na niższy plan zostanie przekroczona pojemność, objęte tym elementy zostaną odwracalnie zawieszone zgodnie z zasadami usługi.
suite.coffee
Wybierz potrzebę i skonfiguruj pierwszą aplikację.
Konfiguracja krok po kroku poprowadzi od wyboru usługi do minimalnej konfiguracji gotowej do pracy.