Scegli l'applicazione
Seleziona lo strumento che risponde alla tua priorità aziendale.
- Leggi la pagina pubblica e le funzionalità.
- Esamina le entità e le connessioni disponibili.
- Verifica che il relativo ambito corrisponda al tuo processo.
Dall'esigenza a un'app operativa
Configura solo ciò che ti serve e inizia a lavorare in pochi passaggi.
Suite.coffee combina una configurazione commerciale comune con una procedura di avvio personalizzata per ogni servizio. Prima scegli l'app e il piano; poi inserisci solo le informazioni necessarie perché lo strumento funzioni correttamente.
Procedura guidata
Quattro decisioni comuni e una configurazione personalizzata per l'app.
Il percorso evita moduli interminabili. I passaggi comuni creano l'istanza; la procedura di avvio del servizio prepara la prima configurazione operativa.
Identifica l’istanza
Assegna un nome all’istanza e scegli il Paese in cui opera quello specifico servizio.
- Il Paese appartiene all’istanza, non all’account.
- Fuso orario, valuta e inizio della settimana vengono suggeriti.
- Puoi gestire altre istanze in Paesi diversi.
Seleziona il piano
Inizia con il piano gratuito oppure scegli una capacità maggiore in base all’utilizzo previsto.
- I prezzi sono gli stessi per tutte le app.
- I limiti dipendono dalle entità del servizio.
- I piani a pagamento si acquistano in modo sicuro su Suite.coffee.
Completa la configurazione iniziale
Inserisci le informazioni operative minime richieste dall’app.
- Calendar richiede un servizio e un orario iniziali.
- Invoice configura l’emittente e la prima serie.
- Ogni nuova app definisce il proprio percorso minimo.
Configurazione per Paese
La regione viene configurata per ogni servizio, non una sola volta per l’intero account.
Un utente può gestire aziende o sedi in diversi Paesi. Ogni istanza registra quindi il proprio contesto operativo e lo utilizza per calendari, importi, documenti e moduli.
Fuso orario
Le date vengono visualizzate nel fuso orario dell’istanza e, quando opportuno, archiviate in UTC.
Valuta
Ogni entità con un importo conserva la propria valuta, così i valori storici non cambiano al variare della configurazione.
Settimana e lingua
L’inizio della settimana e la lingua principale si applicano a calendari, comunicazioni ed esperienza d’uso del servizio.
Imposte e regione
La fatturazione utilizza il Paese e la provincia o regione obbligatoria, se prevista, per determinare le imposte applicabili.
Applicazioni collegabili
Condividi entità comuni senza trasformare ogni app in un unico prodotto.
Clienti, contatti, professionisti, catalogo e operazioni aziendali possono essere riutilizzati quando due servizi devono collaborare. Le connessioni definiscono origine, destinazione, entità, direzione e livello di accesso.
- Calendar può pubblicare un’operazione aziendale, ma è Invoice a generare la fattura.
- CRM legge le informazioni collegate senza assumere la gestione di appuntamenti, preventivi o pagamenti.
- Le relazioni possono essere uno a uno, molti a uno o molti a molti, a seconda dell’entità.
- Scollegare un servizio non elimina automaticamente le informazioni dal relativo dominio di appartenenza.
Controllo continuo
Piano, utilizzo e livello di accesso sono sempre visibili.
Da Le mie app puoi aprire ogni servizio, consultare il relativo piano, verificare l’utilizzo del periodo e gestire gli accessi. I responsabili vedono solo ciò che richiede il loro ruolo e i limiti si applicano alle operazioni effettive.
Guida di Suite.coffee
Domande frequenti
Devo configurare ogni app al momento della registrazione?
No. Crei un’istanza alla volta e completi solo la configurazione iniziale del servizio selezionato.
Posso avere due istanze della stessa app?
Sì. Ogni istanza ha il proprio nome, Paese, configurazione, piano, utenti e dati.
Posso collegare le applicazioni in un secondo momento?
Sì. Le connessioni vengono gestite dall’area principale del cliente e solo tra istanze compatibili della stessa organizzazione.
Chi può modificare il piano o gli accessi?
Il proprietario dell’istanza controlla il piano e gli utenti aggiuntivi. I ruoli con autorizzazioni inferiori vedono solo le funzioni necessarie.
Cosa succede ai miei dati quando cambio piano?
I dati vengono conservati. Quando un cambio a un piano inferiore supera la capacità disponibile, gli elementi interessati vengono sospesi in modo reversibile secondo le regole del servizio.
suite.coffee
Scegli un’esigenza e configura la tua prima applicazione.
La configurazione guidata ti accompagnerà dalla selezione del servizio a una configurazione minima pronta per l’uso.