Scegli l'applicazione
Seleziona lo strumento che risponde alla tua priorità aziendale.
- Leggi la pagina pubblica e le funzionalità.
- Esamina le entità e le connessioni disponibili.
- Verifica che il relativo ambito corrisponda al tuo processo.
Dall'esigenza a un'app operativa
Configura solo ciò che ti serve e inizia a lavorare in pochi passaggi.
Suite.coffee combina una configurazione commerciale comune con un onboarding personalizzato per ogni servizio. Prima scegli l'app e il piano; poi inserisci solo le informazioni necessarie perché lo strumento funzioni correttamente.
Processo guidato
Quattro decisioni comuni e una configurazione personalizzata per l'app.
Il percorso evita moduli interminabili. I passaggi comuni creano l'istanza; l'onboarding del servizio prepara la prima configurazione operativa.
Identifica l’istanza
Assegna un nome e scegli il Paese in cui opera quello specifico servizio.
- Il Paese appartiene all’istanza, non all’account.
- Fuso orario, valuta e inizio della settimana vengono suggeriti.
- Puoi gestire altre istanze in Paesi diversi.
Seleziona il piano
Inizia gratuitamente o scegli una capacità maggiore in base all’utilizzo previsto.
- I prezzi sono gli stessi per ogni app.
- I limiti dipendono dalle entità del servizio.
- I piani a pagamento vengono acquistati in modo sicuro da Suite.coffee.
Completa la configurazione iniziale
Inserisci le informazioni operative minime richieste dall’app.
- Calendar richiede un servizio e un programma iniziali.
- Invoice configura l’emittente e la prima serie.
- Ogni nuova app definisce il proprio percorso minimo.
Configurazione per Paese
La regione viene configurata per ogni servizio, non una sola volta per l’intero account.
Un utente può gestire aziende o sedi in diversi Paesi. Ogni istanza registra quindi il proprio contesto operativo e lo utilizza nei calendari, negli importi, nei documenti e nei moduli.
Fuso orario
Le date vengono visualizzate nel fuso orario dell’istanza e, quando opportuno, archiviate in modo sicuro in UTC.
Valuta
Ogni entità con un importo conserva la propria valuta, così i valori storici non cambiano al variare della configurazione.
Settimana e lingua
L’inizio della settimana e la lingua principale adattano calendari, comunicazioni ed esperienza del servizio.
Imposte e regione
La fatturazione utilizza il Paese e la provincia o regione obbligatoria, se prevista, per determinare le imposte applicabili.
Applicazioni collegabili
Condividi entità comuni senza trasformare ogni app in un unico prodotto.
Clienti, contatti, professionisti, catalogo e operazioni aziendali possono essere riutilizzati quando due servizi devono collaborare. Le connessioni definiscono origine, destinazione, entità, direzione e livello di accesso.
- Calendar può pubblicare un’operazione aziendale, ma è Invoice il servizio che genera la fattura.
- CRM legge le informazioni collegate senza gestire direttamente appuntamenti, preventivi o pagamenti.
- Le relazioni possono essere uno-a-uno, molti-a-uno o molti-a-molti, a seconda dell’entità.
- Scollegare un servizio non elimina automaticamente le informazioni dal relativo dominio proprietario.
Controllo continuo
Piano, utilizzo e livello di accesso sono sempre visibili.
Da Le mie app puoi aprire ogni servizio, consultare il relativo piano, verificare l’utilizzo del periodo e gestire gli accessi. I responsabili vedono solo ciò che richiede il loro ruolo e i limiti si applicano alle operazioni effettive.
Guida di Suite.coffee
Domande frequenti
Devo configurare ogni app al momento della registrazione?
No. Crei un’istanza alla volta e completi solo la configurazione iniziale del servizio selezionato.
Posso avere due istanze della stessa app?
Sì. Ogni istanza ha il proprio nome, Paese, configurazione, piano, utenti e dati.
Posso collegare le applicazioni in un secondo momento?
Sì. Le connessioni vengono gestite dall’area principale del cliente e solo tra istanze compatibili della stessa organizzazione.
Chi può modificare il piano o gli accessi?
Il proprietario dell’istanza controlla il piano e gli utenti aggiuntivi. I ruoli inferiori vedono solo le funzioni necessarie.
Cosa succede ai miei dati quando cambio piano?
I dati vengono conservati. Quando un downgrade supera la capacità disponibile, gli elementi interessati vengono sospesi reversibilmente secondo le regole del servizio.
suite.coffee
Scegli un’esigenza e configura la tua prima applicazione.
La configurazione guidata ti accompagnerà dalla selezione del servizio a una configurazione minima pronta per il lavoro.