Kies de app
Selecteer de tool die aansluit bij jouw zakelijke prioriteit.
- Bekijk de openbare pagina en de mogelijkheden.
- Bekijk de beschikbare entiteiten en koppelingen.
- Controleer of de reikwijdte aansluit bij jouw proces.
Van behoefte naar een werkende app
Configureer alleen wat je nodig hebt en ga in een paar stappen aan de slag.
Suite.coffee combineert een gemeenschappelijke commerciële basis met onboarding die is afgestemd op elke service. Eerst kies je de app en het abonnement; daarna vul je alleen de informatie in die nodig is om die app goed te laten werken.
Begeleide procedure
Vier gemeenschappelijke keuzes en een configuratie die op de app is afgestemd.
De procedure voorkomt eindeloze formulieren. Met de gemeenschappelijke stappen maak je de instantie aan; met de onboarding van de service stel je de eerste operationele configuratie in.
Identificeer de instantie
Geef de instantie een naam en kies het land waarin die specifieke service actief is.
- Het land hoort bij de instantie, niet bij het account.
- Tijdzone, valuta en het begin van de week worden voorgesteld.
- Je kunt andere instanties in verschillende landen beheren.
Selecteer het abonnement
Begin gratis of kies meer capaciteit op basis van het verwachte gebruik.
- De prijzen zijn voor elke app hetzelfde.
- De limieten zijn afhankelijk van de entiteiten van de service.
- Betaalde abonnementen koop je veilig via Suite.coffee.
Voltooi de onboarding
Voer de minimale operationele informatie in die deze app nodig heeft.
- Calendar vraagt om een eerste service en planning.
- Invoice configureert de factuuruitgever en de eerste reeks.
- Elke nieuwe app bepaalt zelf welke minimale stappen nodig zijn.
Configuratie per land
De regio wordt per service ingesteld, niet één keer voor het hele account.
Een gebruiker kan bedrijven of locaties in meerdere landen beheren. Daarom legt elke instantie de operationele context vast en gebruikt die voor agenda's, bedragen, documenten en formulieren.
Tijdzone
Datums worden weergegeven in de tijdzone van de instantie en waar nodig veilig opgeslagen in UTC.
Valuta
Elke entiteit met een bedrag bewaart de bijbehorende valuta, zodat historische waarden niet veranderen door een configuratiewijziging.
Week en taal
Het begin van de week en de primaire taal worden gebruikt in agenda's, communicatie en de service-ervaring.
Belasting en regio
Voor de facturatie worden het land en, waar van toepassing, de verplichte provincie of regio gebruikt om de toepasselijke belastingen te bepalen.
Koppelbare apps
Deel gemeenschappelijke entiteiten zonder van elke app één product te maken.
Klanten, contacten, professionals, de catalogus en bedrijfsactiviteiten kunnen opnieuw worden gebruikt wanneer twee services moeten samenwerken. Koppelingen bepalen de bron, het doel, de entiteit, de richting en het toegangsniveau.
- Calendar kan een bedrijfsactiviteit publiceren, maar Invoice is de service die de factuur genereert.
- CRM leest gekoppelde informatie zonder eigenaar te worden van afspraken, offertes of betalingen.
- Relaties kunnen, afhankelijk van de entiteit, één-op-één, veel-op-één of veel-op-veel zijn.
- Als je een service ontkoppelt, worden gegevens uit het domein waarvan die service eigenaar is niet automatisch verwijderd.
Doorlopende controle
Abonnement, gebruik en toegangsniveau zijn altijd zichtbaar.
Via Mijn apps kun je elke service openen, het abonnement bekijken, het gebruik in de huidige periode controleren en de toegang beheren. Managers zien alleen wat hun rol vereist en limieten gelden voor daadwerkelijke activiteiten.
Suite.coffee-gids
Veelgestelde vragen
Moet ik elke app configureren wanneer ik me registreer?
Nee. Je maakt één instantie tegelijk aan en voltooit alleen de onboarding voor de geselecteerde service.
Kan ik twee instanties van dezelfde app hebben?
Ja. Elke instantie heeft een eigen naam, land, configuratie, abonnement, gebruikers en gegevens.
Kan ik apps later koppelen?
Ja. Je beheert koppelingen vanuit het centrale klantgedeelte, en alleen tussen compatibele instanties binnen dezelfde organisatie.
Wie kan het abonnement of de toegang wijzigen?
De eigenaar van de instantie beheert het abonnement en de extra gebruikers. Gebruikers met minder rechten zien alleen de functies die ze nodig hebben.
Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik van abonnement verander?
De gegevens blijven behouden. Als een downgrade de capaciteit overschrijdt, worden de betreffende items volgens de serviceregels tijdelijk en omkeerbaar opgeschort.
suite.coffee
Kies een behoefte en configureer je eerste app.
De begeleide installatie brengt je van de selectie van een service naar een minimale configuratie waarmee je direct aan het werk kunt.