Escolha o aplicativo
Selecione a ferramenta que atende à sua prioridade de negócio.
- Leia a página pública e conheça os recursos disponíveis.
- Confira as entidades e conexões disponíveis.
- Confirme se o escopo corresponde ao seu processo.
Da necessidade a um aplicativo funcional
Configure apenas o que você precisa e comece a trabalhar em poucos passos.
O Suite.coffee combina uma configuração comercial comum com uma integração inicial adaptada a cada serviço. Primeiro, você escolhe o aplicativo e o plano; depois, preenche apenas as informações necessárias para que a ferramenta funcione corretamente.
Processo guiado
Quatro decisões comuns e uma configuração adaptada ao aplicativo.
A jornada evita formulários intermináveis. As etapas comuns criam a instância; a integração inicial do serviço prepara sua primeira configuração operacional.
Identifique a instância
Dê um nome à instância e escolha o país onde esse serviço específico opera.
- O país pertence à instância, não à conta.
- O fuso horário, a moeda e o início da semana são sugeridos.
- Você pode gerenciar outras instâncias em países diferentes.
Selecione o plano
Comece gratuitamente ou escolha mais capacidade com base no uso esperado.
- Os preços são os mesmos para todos os aplicativos.
- Os limites dependem das entidades do serviço.
- Os planos pagos são adquiridos com segurança pelo Suite.coffee.
Conclua a integração inicial
Insira as informações operacionais mínimas exigidas por esse aplicativo.
- O Calendar solicita um serviço inicial e um horário.
- O Invoice configura o emissor e a primeira série.
- Cada novo aplicativo define sua própria jornada mínima.
Configuração por país
A região é configurada para cada serviço, não uma única vez para toda a conta.
Um usuário pode gerenciar empresas ou locais em vários países. Por isso, cada instância registra seu contexto operacional e o utiliza em calendários, valores, documentos e formulários.
Fuso horário
As datas são exibidas no fuso horário da instância e armazenadas com segurança em UTC quando apropriado.
Moeda
Cada entidade com um valor mantém sua moeda, para que os valores históricos não mudem com a configuração.
Semana e idioma
O início da semana e o idioma principal adaptam os calendários, as comunicações e a experiência no serviço.
Impostos e região
O faturamento usa o país e a província ou região obrigatória, quando houver, para determinar os impostos aplicáveis.
Aplicativos conectáveis
Compartilhe entidades comuns sem transformar todos os aplicativos em um único produto.
Clientes, contatos, profissionais, catálogo e operações comerciais podem ser reutilizados quando dois serviços precisam trabalhar juntos. As conexões definem origem, destino, entidade, direção e nível de acesso.
- O Calendar pode publicar uma operação comercial, mas é o Invoice que emite a nota fiscal.
- O CRM lê informações conectadas sem assumir o controle de agendamentos, orçamentos ou pagamentos.
- As relações podem ser de um para um, de muitos para um ou de muitos para muitos, dependendo da entidade.
- Desconectar um serviço não exclui automaticamente as informações do domínio responsável por elas.
Controle contínuo
Plano, uso e nível de acesso estão sempre visíveis.
Em Meus aplicativos, você pode abrir cada serviço, consultar seu plano, ver o uso no período e gerenciar o acesso. Os gerentes veem apenas o que sua função exige, e os limites se aplicam às operações reais.
Guia da Suite.coffee
Perguntas frequentes
Preciso configurar todos os aplicativos quando me cadastro?
Não. Você cria uma instância por vez e conclui apenas a integração inicial do serviço selecionado.
Posso ter duas instâncias do mesmo aplicativo?
Sim. Cada instância tem seu próprio nome, país, configuração, plano, usuários e dados.
Posso conectar aplicativos mais tarde?
Sim. As conexões são gerenciadas na área principal do cliente e somente entre instâncias compatíveis da mesma organização.
Quem pode alterar o plano ou o acesso?
O proprietário da instância controla o plano e os usuários adicionais. Usuários com menos permissões veem apenas as funções necessárias para eles.
O que acontece com meus dados quando mudo de plano?
Os dados são preservados. Quando a mudança para um plano inferior ultrapassa a capacidade, os itens afetados são suspensos de forma reversível, de acordo com as regras do serviço.
suite.coffee
Escolha uma necessidade e configure seu primeiro aplicativo.
A configuração guiada levará você da seleção do serviço até uma configuração mínima pronta para o trabalho.