Pilih aplikasi
Pilih alat yang mendukung prioritas bisnis Anda.
- Baca halaman publik dan lihat kapabilitasnya.
- Tinjau entitas dan koneksi yang tersedia.
- Pastikan cakupannya sesuai dengan proses Anda.
Dari kebutuhan menjadi aplikasi yang siap digunakan
Konfigurasikan hanya yang Anda butuhkan dan mulai bekerja dalam beberapa langkah.
Suite.coffee memadukan penyiapan komersial umum dengan proses orientasi yang disesuaikan untuk setiap layanan. Pertama, Anda memilih aplikasi dan paket; kemudian, Anda hanya melengkapi informasi yang diperlukan agar aplikasi tersebut berfungsi dengan benar.
Proses terpandu
Empat keputusan umum dan konfigurasi yang disesuaikan dengan aplikasi
Proses ini menghindari formulir yang tidak ada habisnya. Langkah-langkah umum membuat instans, sedangkan proses orientasi layanan menyiapkan konfigurasi operasional awalnya.
Tentukan instans
Beri nama instans dan pilih negara tempat layanan tersebut beroperasi.
- Negara ditetapkan untuk instans, bukan akun.
- Zona waktu, mata uang, dan awal minggu akan disarankan.
- Anda dapat mengelola instans lain di negara yang berbeda.
Pilih paket
Mulai dengan paket Gratis atau pilih kapasitas yang lebih besar berdasarkan perkiraan penggunaan.
- Harga berlaku sama untuk setiap aplikasi.
- Batas bergantung pada entitas layanan.
- Paket berbayar dapat dibeli dengan aman melalui Suite.coffee.
Selesaikan proses orientasi
Masukkan informasi operasional minimum yang diperlukan aplikasi tersebut.
- Calendar meminta layanan dan jadwal awal.
- Invoice mengonfigurasi penerbit dan seri pertama.
- Setiap aplikasi baru memiliki proses minimumnya sendiri.
Konfigurasi berdasarkan negara
Wilayah dikonfigurasi untuk setiap layanan, bukan satu kali untuk seluruh akun.
Pengguna dapat mengelola perusahaan atau lokasi di beberapa negara. Karena itu, setiap instans mencatat konteks operasionalnya dan menggunakannya dalam kalender, jumlah, dokumen, dan formulir.
Zona waktu
Tanggal ditampilkan dalam zona waktu instans dan, jika diperlukan, disimpan dengan aman dalam UTC.
Mata uang
Setiap entitas yang memiliki jumlah menyimpan mata uangnya agar nilai historis tidak berubah ketika konfigurasi diubah.
Minggu dan bahasa
Awal minggu dan bahasa utama menyesuaikan kalender, komunikasi, dan pengalaman penggunaan layanan.
Pajak dan wilayah
Penagihan menggunakan negara serta provinsi atau wilayah wajib, jika ada, untuk menentukan pajak yang berlaku.
Aplikasi yang dapat dihubungkan
Bagikan entitas umum tanpa mengubah semua aplikasi menjadi satu produk.
Pelanggan, kontak, profesional, katalog, dan operasional bisnis dapat digunakan kembali ketika dua layanan perlu bekerja sama. Koneksi menentukan sumber, tujuan, entitas, arah, dan tingkat akses.
- Calendar dapat menerbitkan operasional bisnis, tetapi Invoice adalah layanan yang membuat faktur.
- CRM membaca informasi yang terhubung tanpa mengambil alih pengelolaan janji temu, penawaran harga, atau pembayaran.
- Hubungan dapat bersifat satu-ke-satu, banyak-ke-satu, atau banyak-ke-banyak, bergantung pada entitasnya.
- Memutuskan koneksi layanan tidak otomatis menghapus informasi dari domain yang memilikinya.
Kontrol berkelanjutan
Paket, penggunaan, dan tingkat akses selalu terlihat.
Dari Aplikasi saya, Anda dapat membuka setiap layanan, meninjau paketnya, melihat penggunaan dalam periode berjalan, dan mengelola akses. Manajer hanya melihat hal yang diperlukan sesuai perannya, dan batas berlaku pada operasional nyata.
Panduan Suite.coffee
Pertanyaan umum
Apakah saya harus mengonfigurasi setiap aplikasi saat mendaftar?
Tidak. Anda membuat satu instans setiap kali dan hanya menyelesaikan proses orientasi untuk layanan yang dipilih.
Bisakah saya memiliki dua instans aplikasi yang sama?
Ya. Setiap instans memiliki nama, negara, konfigurasi, paket, pengguna, dan datanya sendiri.
Bisakah saya menghubungkan aplikasi nanti?
Ya. Koneksi dikelola dari area pelanggan utama dan hanya dapat dibuat antara instans yang kompatibel dalam organisasi yang sama.
Siapa yang dapat mengubah paket atau akses?
Pemilik instans mengendalikan paket dan pengguna tambahan. Peran dengan tingkat akses lebih rendah hanya dapat melihat fungsi yang diperlukan.
Apa yang terjadi pada data saya saat mengganti paket?
Data tetap tersimpan. Jika penurunan paket menyebabkan kapasitas terlampaui, item yang terdampak akan ditangguhkan sementara dan dapat dipulihkan sesuai aturan layanan.
suite.coffee
Pilih kebutuhan dan konfigurasikan aplikasi pertama Anda.
Penyiapan terpandu akan membawa Anda dari pemilihan layanan hingga konfigurasi minimum yang siap digunakan.