Suite.coffee

De la o nevoie la o aplicație funcțională

Configurați doar ceea ce aveți nevoie și începeți să lucrați în câțiva pași.

Suite.coffee combină o configurare comercială comună cu o inițializare adaptată fiecărui serviciu. Mai întâi alegeți aplicația și abonamentul, apoi completați doar informațiile necesare pentru ca instrumentul să funcționeze corect.

Proces ghidat Explorați aplicațiile

Proces ghidat

Patru decizii comune și o configurare adaptată aplicației.

Parcursul evită formularele nesfârșite. Pașii comuni creează instanța, iar inițializarea serviciului pregătește prima configurație operațională.

01

Alegeți aplicația

Selectați instrumentul care răspunde priorității dumneavoastră de afaceri.

  • Citiți pagina publică și consultați funcționalitățile acesteia.
  • Consultați entitățile și conexiunile disponibile.
  • Confirmați că domeniul său de utilizare corespunde procesului dumneavoastră.
02

Identificați instanța

Atribuiți-i un nume și alegeți țara în care operează serviciul respectiv.

  • Țara este asociată instanței, nu contului.
  • Fusul orar, moneda și ziua de început a săptămânii sunt sugerate.
  • Puteți gestiona și alte instanțe din țări diferite.
03

Selectați abonamentul

Începeți gratuit sau alegeți o capacitate mai mare în funcție de utilizarea estimată.

  • Prețurile sunt aceleași pentru toate aplicațiile.
  • Limitele depind de entitățile serviciului.
  • Abonamentele plătite se achiziționează în siguranță de la Suite.coffee.
04

Finalizați inițializarea

Introduceți informațiile operaționale minime solicitate de aplicația respectivă.

  • Calendar solicită un serviciu inițial și un program.
  • Invoice configurează emitentul și prima serie.
  • Fiecare aplicație nouă își definește propriul parcurs minim.

Configurare în funcție de țară

Regiunea este configurată pentru fiecare serviciu, nu o singură dată pentru întregul cont.

Un utilizator poate gestiona companii sau locații din mai multe țări. Prin urmare, fiecare instanță își înregistrează contextul operațional și îl utilizează în calendare, sume, documente și formulare.

Fus orar

Datele sunt afișate în fusul orar al instanței și, atunci când este cazul, sunt stocate în siguranță în UTC.

Monedă

Fiecare entitate care conține o sumă își păstrează moneda, astfel încât valorile istorice să nu se schimbe odată cu modificarea configurației.

Săptămână și limbă

Ziua de început a săptămânii și limba principală adaptează calendarele, comunicările și experiența de utilizare a serviciului.

Taxe și regiune

Facturarea utilizează țara și provincia sau regiunea obligatorie, acolo unde există, pentru a stabili taxele aplicabile.

Aplicații care pot fi conectate

Partajați entități comune fără a transforma toate aplicațiile într-un singur produs.

Clienții, contactele, profesioniștii, catalogul și operațiunile de afaceri pot fi reutilizate atunci când două servicii trebuie să funcționeze împreună. Conexiunile definesc sursa, destinația, entitatea, direcția și nivelul de acces.

  • Calendar poate publica o operațiune de afaceri, însă Invoice este serviciul care generează factura.
  • CRM citește informațiile conectate fără să preia controlul asupra programărilor, devizelor sau plăților.
  • Relațiile pot fi de tip unu-la-unu, unu-la-mai-mulți sau mai-mulți-la-mai-mulți, în funcție de entitate.
  • Deconectarea unui serviciu nu șterge automat informațiile din domeniul care le deține.

Control permanent

Abonamentul, utilizarea și nivelul de acces sunt întotdeauna vizibile.

Din secțiunea Aplicațiile mele puteți deschide fiecare serviciu, consulta abonamentul, vedea utilizarea din perioada curentă și gestiona accesul. Managerii văd doar ceea ce le impune rolul, iar limitele se aplică operațiunilor efective.

Ghid Suite.coffee

Întrebări frecvente

Trebuie să configurez toate aplicațiile când mă înregistrez?

Nu. Creați câte o instanță pe rând și finalizați doar inițializarea serviciului selectat.

Pot avea două instanțe ale aceleiași aplicații?

Da. Fiecare instanță are propriul nume și propria țară, precum și propria configurație, propriul abonament, propriii utilizatori și propriile date.

Pot conecta aplicațiile ulterior?

Da. Conexiunile sunt gestionate din zona principală a clienților și pot fi create doar între instanțe compatibile din cadrul aceleiași organizații.

Cine poate schimba abonamentul sau nivelul de acces?

Proprietarul instanței controlează abonamentul și utilizatorii suplimentari. Utilizatorii cu roluri inferioare văd doar funcțiile de care au nevoie.

Ce se întâmplă cu datele mele când schimb abonamentul?

Datele sunt păstrate. Atunci când trecerea la un abonament inferior depășește capacitatea, elementele afectate sunt suspendate reversibil, conform regulilor serviciului.

suite.coffee

Alegeți o nevoie și configurați prima aplicație.

Configurarea ghidată vă va conduce de la selectarea serviciului până la o configurație minimă, pregătită pentru lucru.

Începeți gratuit