Vyberte aplikaci
Vyberte nástroj, který řeší vaši hlavní obchodní potřebu.
- Prohlédněte si její veřejnou stránku a dostupné funkce.
- Projděte si dostupné entity a propojení.
- Ověřte, že její rozsah odpovídá vašemu procesu.
Od potřeby k funkční aplikaci
Nastavte jen to, co potřebujete, a začněte pracovat v několika krocích.
Suite.coffee spojuje společné obchodní nastavení s úvodním nastavením přizpůsobeným každé službě. Nejprve vyberete aplikaci a tarif, poté vyplníte jen údaje potřebné ke správnému fungování daného nástroje.
Průvodce procesem
Čtyři společná rozhodnutí a nastavení přizpůsobené aplikaci
Celý proces se obejde bez nekonečných formulářů. Společné kroky vytvoří instanci a úvodní nastavení služby připraví její základní provozní konfiguraci.
Identifikujte instanci
Pojmenujte ji a vyberte zemi, ve které daná služba funguje.
- Země patří k instanci, nikoli k účtu.
- Časové pásmo, měna a začátek týdne se navrhnou automaticky.
- Další instance můžete spravovat v jiných zemích.
Vyberte tarif
Začněte zdarma, nebo zvolte větší kapacitu podle očekávaného využití.
- Ceny jsou stejné pro všechny aplikace.
- Limity závisí na entitách dané služby.
- Placené tarify zakoupíte bezpečně prostřednictvím Suite.coffee.
Dokončete úvodní nastavení
Zadejte minimum provozních údajů, které daná aplikace vyžaduje.
- Kalendář vyžaduje počáteční službu a rozvrh.
- Fakturace nastaví vystavitele a první číselnou řadu.
- Každá nová aplikace má vlastní minimální postup nastavení.
Nastavení podle země
Země se nastavuje pro každou službu, nikoli jednou pro celý účet.
Uživatel může spravovat firmy nebo provozovny v několika zemích. Každá instance proto zaznamenává svůj provozní kontext a využívá jej v kalendářích, částkách, dokumentech a formulářích.
Časové pásmo
Data se zobrazují v časovém pásmu instance a podle potřeby se bezpečně ukládají v UTC.
Měna
Každá entita s částkou uchovává svou měnu, takže se historické hodnoty při změně nastavení nezmění.
Týden a jazyk
Začátek týdne a hlavní jazyk se promítají do kalendářů, komunikace a používání služby.
Daně a země
Fakturace při určování příslušných daní využívá zemi a povinný kraj nebo oblast, pokud takové členění existuje.
Propojitelné aplikace
Sdílejte společné entity, aniž by se všechny aplikace změnily v jeden produkt.
Zákazníky, kontakty, odborníky, katalog a obchodní operace lze znovu využít, když dvě služby potřebují spolupracovat. Propojení určuje zdroj, cíl, entitu, směr a úroveň přístupu.
- Kalendář může publikovat obchodní operaci, ale fakturu vystavuje služba Fakturace.
- CRM čte propojené informace, ale nepřebírá správu schůzek, cenových nabídek ani plateb.
- Vztahy mohou být podle entity typu jedna ku jedné, mnoho ku jedné nebo mnoho ku mnoha.
- Odpojení služby automaticky neodstraní informace z domény, která je spravuje.
Průběžná kontrola
Tarif, využití a úroveň přístupu máte vždy přehledně k dispozici.
V části Moje aplikace můžete otevřít každou službu, zkontrolovat její tarif, zobrazit využití za období a spravovat přístupy. Vedoucí vidí jen to, co vyžaduje jejich role, a limity se vztahují na skutečné operace.
Průvodce Suite.coffee
Často kladené otázky
Musím při registraci nastavit každou aplikaci?
Ne. Instance vytváříte postupně a dokončíte pouze úvodní nastavení vybrané služby.
Mohu mít dvě instance stejné aplikace?
Ano. Každá instance má vlastní název, zemi, konfiguraci, tarif, uživatele a data.
Mohu aplikace propojit později?
Ano. Propojení se spravují z hlavní zákaznické části a pouze mezi kompatibilními instancemi ve stejné organizaci.
Kdo může změnit tarif nebo přístup?
Vlastník instance spravuje tarif a další uživatele. Uživatelé s nižšími oprávněními vidí pouze funkce, které potřebují.
Co se stane s mými daty po změně tarifu?
Data zůstanou zachována. Pokud při přechodu na nižší tarif překročíte kapacitu, dotčené položky se podle pravidel služby vratně pozastaví.
suite.coffee
Vyberte potřebu a nastavte svou první aplikaci.
Průvodce nastavením vás provede od výběru služby až k minimální konfiguraci připravené k práci.