选择应用
选择能够解决您业务重点问题的工具。
- 查看其公开页面和功能。
- 查看可用的实体和连接。
- 确认其适用范围符合您的业务流程。
引导式流程
四项通用决策，以及针对应用定制的配置。
整个流程避免无休止地填写表单。通用步骤用于创建实例，服务引导则用于准备初始运营配置。
确定实例
为实例命名，并选择该项服务实际运营所在的国家。
- 国家设置属于实例，而不是账户。
- 系统会推荐时区、货币和每周起始日。
- 您可以管理位于其他国家的其他实例。
选择套餐
您可以免费开始，也可以根据预计用量选择更大容量。
- 所有应用采用统一价格。
- 上限取决于服务中的实体。
- 付费套餐可通过 Suite.coffee 安全购买。
完成引导设置
填写该应用要求的最低运营信息。
- 日历应用需要您设置初始服务和日程。
- 发票应用需要设置开票方和首个发票编号系列。
- 每个新应用都有自己的最低设置流程。
按国家配置
区域设置针对每项服务单独配置，而不是为整个账户统一设置一次。
用户可能需要管理位于多个国家的公司或地点。因此，每个实例都会记录其运营环境，并将其应用于日历、金额、文档和表单。
时区
日期会按照实例时区显示，并在适用时以 UTC 安全存储。
货币
每个包含金额的实体都会保留其货币设置，因此历史金额不会因配置变化而改变。
每周起始日和语言
每周起始日和主要语言会适配日历、通信内容及服务体验。
税费和区域
账单会使用国家，以及在适用时必须填写的省或地区，以确定适用的税费。
可连接的应用
共享通用实体，同时保持各应用的独立性。
客户、联系人、专业人员、目录和业务运营数据可以在需要协作的两项服务之间复用。连接关系会定义来源、目标、实体、方向和访问级别。
- 日历可以发布业务运营信息，但实际生成发票的是发票服务。
- CRM 可以读取已连接的信息，但不会接管预约、报价单或付款。
- 根据实体的不同，关系可以是一对一、多对一或多对多。
- 断开服务连接不会自动删除其所属领域中的信息。
持续掌控
套餐、用量和访问级别始终清晰可见。
您可以在“我的应用”中打开每项服务、查看其套餐和周期用量，并管理访问权限。管理人员只能看到其角色所需的内容，上限则适用于实际运营。
Suite.coffee 指南
常见问题
注册时需要配置每个应用吗？
不需要。您可以逐个创建实例，只需完成所选服务的引导设置。
可以拥有同一应用的两个实例吗？
可以。每个实例都有独立的名称、国家、配置、套餐、用户和数据。
之后可以连接应用吗？
可以。连接关系在主客户区域中管理，并且只能在同一组织内的兼容实例之间建立。
谁可以更改套餐或访问权限？
实例所有者可以管理套餐和其他用户。权限较低的角色只能看到其工作所需的功能。
更改套餐后，我的数据会怎样？
数据会保留。降级后如果超出容量，受影响的项目会根据服务规则被暂时停用，之后可以恢复。
suite.coffee
选择一项需求，配置您的首个应用。
引导式设置会带您从选择服务开始，完成可立即投入工作的最低配置。