Vom Bedarf zur einsatzbereiten App
Suite.coffee verbindet eine einheitliche kommerzielle Einrichtung mit einem auf jeden Dienst zugeschnittenen Onboarding. Zuerst wählen Sie die App und den Tarif aus, anschließend geben Sie nur die Informationen ein, die für den korrekten Betrieb dieses Tools erforderlich sind.
Geführter Ablauf
Der Ablauf kommt ohne endlose Formulare aus. Die gemeinsamen Schritte erstellen die Instanz; das dienstspezifische Onboarding bereitet die erste Betriebskonfiguration vor.
Wählen Sie das Tool aus, das Ihre geschäftliche Priorität erfüllt.
Geben Sie ihr einen Namen und wählen Sie das Land aus, in dem der betreffende Dienst betrieben wird.
Starten Sie kostenlos oder wählen Sie je nach erwarteter Nutzung mehr Kapazität.
Geben Sie die für den Betrieb der App erforderlichen Mindestinformationen ein.
Konfiguration nach Land
Sie können Unternehmen oder Standorte in mehreren Ländern verwalten. Jede Instanz erfasst daher ihren betrieblichen Kontext und verwendet ihn in Kalendern, bei Beträgen, Dokumenten und Formularen.
Daten werden in der Zeitzone der Instanz angezeigt und, sofern sinnvoll, sicher in UTC gespeichert.
Jede Entität mit einem Betrag speichert ihre Währung, damit sich historische Werte durch Konfigurationsänderungen nicht ändern.
Wochenbeginn und Hauptsprache werden in Kalendern, der Kommunikation und der Nutzung des Dienstes berücksichtigt.
Für die Abrechnung werden das Land sowie, sofern vorhanden, das verpflichtende Bundesland oder die Region verwendet, um die geltenden Steuern zu ermitteln.
Verbindbare Anwendungen
Kunden, Kontakte, Fachkräfte, Kataloge und Geschäftsvorgänge können wiederverwendet werden, wenn zwei Dienste zusammenarbeiten müssen. Verbindungen legen Quelle, Ziel, Entität, Richtung und Zugriffsstufe fest.
Laufende Kontrolle
Unter „Meine Apps“ können Sie jeden Dienst öffnen, den Tarif prüfen, die Nutzung im aktuellen Zeitraum einsehen und den Zugriff verwalten. Manager sehen nur, was ihre Rolle erfordert; für tatsächliche Vorgänge gelten entsprechende Limits.
Suite.coffee-Leitfaden
Nein. Sie erstellen jeweils eine Instanz und schließen nur die Einrichtung des ausgewählten Dienstes ab.
Ja. Jede Instanz hat ihren eigenen Namen, ihr eigenes Land, ihre eigene Konfiguration, ihren eigenen Tarif, ihre eigenen Benutzer und ihre eigenen Daten.
Ja. Verbindungen werden im zentralen Kundenbereich verwaltet und sind nur zwischen kompatiblen Instanzen derselben Organisation möglich.
Der Inhaber der Instanz verwaltet den Tarif und zusätzliche Benutzer. Benutzer mit niedrigeren Berechtigungen sehen nur die für sie erforderlichen Funktionen.
Die Daten bleiben erhalten. Wenn bei einem Wechsel in einen günstigeren Tarif die Kapazität überschritten wird, werden betroffene Elemente gemäß den Dienstregeln vorübergehend und umkehrbar deaktiviert.
suite.coffee
Die geführte Einrichtung begleitet Sie von der Dienstauswahl bis zu einer arbeitsbereiten Mindestkonfiguration.
