Vom Bedarf zur funktionierenden App
Suite.coffee verbindet eine einheitliche kommerzielle Einrichtung mit einem auf jeden Dienst zugeschnittenen Onboarding. Zuerst wählen Sie App und Tarif aus, anschließend geben Sie nur die für den korrekten Betrieb dieses Tools erforderlichen Informationen ein.
Geführter Prozess
Der Ablauf kommt ohne endlose Formulare aus. Die gemeinsamen Schritte erstellen die Instanz, das dienstspezifische Onboarding bereitet die erste Betriebskonfiguration vor.
Wählen Sie das Tool aus, das Ihre geschäftliche Priorität erfüllt.
Geben Sie ihr einen Namen und wählen Sie das Land, in dem dieser Dienst betrieben wird.
Starten Sie kostenlos oder wählen Sie je nach erwartetem Nutzungsumfang mehr Kapazität.
Geben Sie die für den Betrieb der App erforderlichen Mindestinformationen ein.
Konfiguration nach Land
Sie können Unternehmen oder Standorte in mehreren Ländern verwalten. Jede Instanz erfasst daher ihren betrieblichen Kontext und verwendet ihn in Kalendern, bei Beträgen, Dokumenten und Formularen.
Daten werden in der Zeitzone der Instanz angezeigt und, wo sinnvoll, sicher in UTC gespeichert.
Jede Entität mit einem Betrag speichert ihre Währung, damit sich historische Werte durch Konfigurationsänderungen nicht ändern.
Wochenbeginn und Hauptsprache passen Kalender, Kommunikation und die Nutzung des Dienstes an.
Die Abrechnung verwendet das Land sowie, sofern vorhanden, das verpflichtende Bundesland oder die Region, um die geltenden Steuern zu ermitteln.
Verbindbare Anwendungen
Kunden, Kontakte, Fachkräfte, Kataloge und Geschäftsabläufe können wiederverwendet werden, wenn zwei Dienste zusammenarbeiten müssen. Verbindungen legen Quelle, Ziel, Entität, Richtung und Zugriffsstufe fest.
Kontinuierliche Kontrolle
Unter „Meine Apps“ können Sie jeden Dienst öffnen, den Tarif prüfen, die Nutzung im Zeitraum einsehen und den Zugriff verwalten. Manager sehen nur, was ihre Rolle erfordert, und für tatsächliche Vorgänge gelten die entsprechenden Grenzen.
Suite.coffee-Leitfaden
Nein. Sie erstellen jeweils eine Instanz und schließen nur die Einrichtung des ausgewählten Dienstes ab.
Ja. Jede Instanz hat ihren eigenen Namen, ihr eigenes Land, ihre eigene Konfiguration, ihren eigenen Tarif, ihre eigenen Benutzer und ihre eigenen Daten.
Ja. Verbindungen werden im zentralen Kundenbereich verwaltet und sind nur zwischen kompatiblen Instanzen derselben Organisation möglich.
Der Eigentümer der Instanz verwaltet den Tarif und zusätzliche Benutzer. Benutzer mit niedrigeren Rollen sehen nur die Funktionen, die sie benötigen.
Die Daten bleiben erhalten. Wenn bei einem Tarifwechsel mit geringerem Umfang die Kapazität überschritten wird, werden betroffene Elemente gemäß den Dienstregeln reversibel deaktiviert.
suite.coffee
Die geführte Einrichtung begleitet Sie von der Dienstauswahl bis zu einer arbeitsbereiten Mindestkonfiguration.
