O acesso é concedido por instância
Uma identidade Suite pode ser compartilhada entre vários serviços, mas o acesso não é global. Adicionar alguém a uma instância de aplicativo não permite que essa pessoa acesse suas outras instâncias. Essa separação permite que cada serviço mantenha sua própria equipe, capacidade do plano e permissões.
Verifique os requisitos
- A pessoa já deve ter uma conta de cliente Suite com o e-mail que você informará.
- Você precisa ser o proprietário da instância para adicionar, alterar ou remover membros.
- O plano atual deve incluir uma vaga disponível para usuário adicional.
Escolha a função
- Membro: normalmente gerencia configurações e informações operacionais.
- Usuário: trabalha com as áreas operacionais habilitadas pelo aplicativo.
- Cliente: tem um escopo mais limitado, principalmente para consulta.
As ações exatas de cada função dependem do aplicativo. Leia a descrição exibida no seletor de funções e aplique o menor nível de privilégio necessário. A função de proprietário não pode ser transferida nem editada na lista de membros.
Adicione um membro
- Abra Meus aplicativos e acesse os detalhes da instância.
- Vá para Membros da instância.
- Informe o e-mail exato da conta Suite existente.
- Selecione a função e confirme em Adicionar usuário.
Mantenha o acesso seguro
Alterar o seletor atualiza a função do membro nessa instância. Remover um membro revoga o acesso, mas não exclui o histórico do serviço nem os registros já associados a essa pessoa. Revise os acessos sempre que as responsabilidades mudarem ou alguém sair da equipe.
Se não for possível adicionar o membro
- Usuário não encontrado: peça à pessoa que crie uma conta de cliente e confirme o e-mail usado.
- Já atribuído: edite o membro existente em vez de adicionar uma duplicata.
- Limite atingido: remova um acesso não utilizado ou mude para um plano com capacidade suficiente.
Dica: dê a cada pessoa sua própria conta. Compartilhar credenciais elimina a rastreabilidade e impossibilita uma revogação segura.