يُمنح الوصول لكل مثيل على حدة
يمكن استخدام هوية Suite عبر عدة خدمات، لكن الوصول ليس شاملاً. لا يؤدي إضافة شخص إلى مثيل تطبيق واحد إلى السماح له بفتح مثيلاتك الأخرى. يتيح هذا الفصل لكل خدمة الاحتفاظ بفريقها وسعة باقتها وأذوناتها الخاصة.
تحقق من المتطلبات
- يجب أن يكون لدى الشخص حساب عميل في Suite باستخدام البريد الإلكتروني الذي ستدخله.
- يجب أن تكون مالك المثيل لتتمكن من إضافة الأعضاء أو تغييرهم أو إزالتهم.
- يجب أن تتضمن الباقة الحالية خانة متاحة لمستخدم إضافي.
اختر الدور
- عضو: يتولى عادةً إدارة الإعدادات والمعلومات التشغيلية.
- مستخدم: يعمل في المجالات التشغيلية التي يتيحها التطبيق.
- عميل: يتمتع بنطاق محدود، يتركز أساساً على الاطلاع.
تعتمد الإجراءات الدقيقة لكل دور على التطبيق. اقرأ الوصف الظاهر في محدد الدور وطبّق أقل مستوى من الصلاحيات اللازمة. لا يمكن نقل دور المالك أو تعديله من قائمة الأعضاء.
إضافة عضو
- افتح تطبيقاتي وأدخل تفاصيل المثيل.
- انتقل إلى أعضاء المثيل.
- أدخل البريد الإلكتروني المطابق تماماً لحساب Suite الحالي.
- حدد الدور وأكد اختيار إضافة مستخدم.
الحفاظ على أمان الوصول
يؤدي تغيير المحدد إلى تحديث دور العضو في ذلك المثيل. تؤدي إزالة العضو إلى إلغاء وصوله، لكنها لا تحذف سجل الخدمة أو السجلات المرتبطة به مسبقاً. راجع صلاحيات الوصول عند تغيّر المسؤوليات أو مغادرة أحد أعضاء الفريق.
تعذر إضافة العضو
- المستخدم غير موجود: اطلب من الشخص إنشاء حساب عميل والتحقق من البريد الإلكتروني المستخدم.
- مُعيّن مسبقاً: عدّل العضو الحالي بدلاً من إضافة نسخة مكررة.
- تم بلوغ الحد: أزل صلاحية وصول غير مستخدمة أو انتقل إلى باقة ذات سعة كافية.
نصيحة: امنح كل شخص حسابه الخاص. تؤدي مشاركة بيانات الاعتماد إلى فقدان إمكانية التتبع وتجعل إلغاء الوصول بأمان أمراً مستحيلاً.