Erişim örnek bazında verilir
Bir Suite kimliği birden fazla hizmette paylaşılabilir; ancak erişim genel değildir. Bir uygulama örneğine birini eklemeniz, bu kişinin diğer örneklerinizi açmasına izin vermez. Bu ayrım, her hizmetin kendi ekibini, plan kapasitesini ve izinlerini korumasını sağlar.
Gereksinimleri kontrol edin
- Kişinin, gireceğiniz e-posta adresine sahip mevcut bir Suite müşteri hesabı olmalıdır.
- Üye eklemek, değiştirmek veya kaldırmak için örneğin sahibi olmanız gerekir.
- Mevcut planda kullanılabilir bir ek kullanıcı kontenjanı bulunmalıdır.
Rolü seçin
- Üye: genellikle yapılandırmayı ve operasyonel bilgileri yönetir.
- Kullanıcı: uygulama tarafından etkinleştirilen operasyonel alanlarda çalışır.
- Müşteri: daha sınırlı ve ağırlıklı olarak görüntüleme amaçlı bir kapsama sahiptir.
Her rolün gerçekleştirebileceği işlemler uygulamaya göre değişir. Rol seçicide gösterilen açıklamayı okuyun ve gereken en düşük yetkiyi uygulayın. Sahip rolü üye listesinden devredilemez veya düzenlenemez.
Üye ekleme
- Uygulamalarım bölümünü açın ve örnek ayrıntılarına girin.
- Örnek üyeleri bölümüne gidin.
- Mevcut Suite hesabının e-posta adresini eksiksiz olarak girin.
- Rolü seçin ve Kullanıcı ekle seçeneğini onaylayın.
Erişimi güvenli şekilde yönetin
Seçicide yapılan değişiklik, üyenin o örnekteki rolünü günceller. Bir üyeyi kaldırmak erişimi iptal eder; ancak hizmet geçmişini veya bu kişiyle zaten ilişkilendirilmiş kayıtları silmez. Sorumluluklar değiştiğinde veya biri ekipten ayrıldığında erişimleri gözden geçirin.
Üye eklenemiyorsa
- Kullanıcı bulunamadı: kişiden bir müşteri hesabı oluşturmasını ve kullanılan e-posta adresini doğrulamasını isteyin.
- Zaten atanmış: yinelenen bir kayıt eklemek yerine mevcut üyeyi düzenleyin.
- Limit doldu: kullanılmayan bir erişimi kaldırın veya yeterli kapasiteye sahip bir plana geçin.
İpucu: Her kişiye kendi hesabını verin. Kimlik bilgilerini paylaşmak izlenebilirliği ortadan kaldırır ve güvenli erişim iptalini imkânsız hâle getirir.