Erişim örnek bazında verilir
Bir Suite kimliği birden çok hizmette kullanılabilir; ancak erişim genel değildir. Bir uygulama örneğine birini eklemeniz, o kişinin diğer örneklerinize erişmesini sağlamaz. Bu ayrım, her hizmetin kendi ekibini, plan kapasitesini ve izinlerini ayrı ayrı yönetmesini sağlar.
Gereksinimleri kontrol edin
- Kişinin, gireceğiniz e-posta adresiyle oluşturulmuş mevcut bir Suite müşteri hesabı olmalıdır.
- Üye eklemek, üyeyi değiştirmek veya kaldırmak için örneğin sahibi olmanız gerekir.
- Mevcut plan, kullanılabilir bir ek kullanıcı kontenjanı içermelidir.
Rolü seçin
- Üye: genellikle yapılandırmayı ve operasyonel bilgileri yönetir.
- Kullanıcı: uygulamada etkinleştirilen operasyonel alanlarda çalışır.
- Müşteri: daha sınırlı, ağırlıklı olarak görüntüleme amaçlı yetkilere sahiptir.
Her rolün gerçekleştirebileceği işlemler uygulamaya göre değişir. Rol seçicide gösterilen açıklamayı okuyun ve yalnızca gereken en düşük yetkiyi verin. Sahip rolü üye listesinden devredilemez veya düzenlenemez.
Üye ekleyin
- Uygulamalarım bölümünü açın ve örnek ayrıntılarına girin.
- Örnek üyeleri bölümüne gidin.
- Mevcut Suite hesabının e-posta adresini eksiksiz olarak girin.
- Rolü seçin ve Kullanıcı ekle seçeneğini onaylayın.
Erişimi güvenli şekilde yönetin
Seçicide yapılan değişiklik, üyenin o örnekteki rolünü günceller. Bir üyeyi kaldırmak erişimi iptal eder; ancak hizmet geçmişini veya bu kişiyle ilişkilendirilmiş mevcut kayıtları silmez. Sorumluluklar değiştiğinde veya biri ekipten ayrıldığında erişimleri gözden geçirin.
Üye eklenemiyorsa
- Kullanıcı bulunamadı: Kişiden bir müşteri hesabı oluşturmasını ve kullandığı e-posta adresini doğrulamasını isteyin.
- Zaten atanmış: Yinelenen bir kayıt eklemek yerine mevcut üyeyi düzenleyin.
- Limit doldu: Kullanılmayan bir erişimi kaldırın veya yeterli kapasiteye sahip bir plana geçin.
İpucu: Her kişiye kendi hesabını verin. Kimlik bilgilerini paylaşmak izlenebilirliği ortadan kaldırır ve erişimin güvenli şekilde iptal edilmesini imkânsız hâle getirir.