Comprendre ce que vous créez
Votre compte Suite.coffee est le point d’accès commun à tous les services. Chaque activation crée une instance d’application indépendante, avec son propre nom, pays, offre, données et membres. Vous pouvez ainsi utiliser plusieurs services ou créer plusieurs instances du même service pour différents établissements ou unités opérationnelles sans mélanger leurs informations.
Préparer les décisions essentielles
- Choisissez l’application correspondant au processus que vous souhaitez gérer.
- Utilisez un nom d’instance facilement identifiable par l’équipe, comme celui de l’entreprise, du site ou du service.
- Sélectionnez soigneusement le pays du service : il fournit des valeurs régionales telles que le fuseau horaire et la devise.
- Complétez les informations de facturation avant d’activer une offre payante.
Activer l’application
- Ouvrez Applications et sélectionnez Ajouter une application.
- Choisissez le service, saisissez le nom de l’instance et sélectionnez son pays.
- Comparez les offres, y compris les fonctions communes et les limites propres au service.
- Vérifiez la commande. Appliquez un coupon si vous en avez un et, pour une offre payante, choisissez la carte ou PayPal avant de poursuivre vers le paiement.
Une offre gratuite est activée sans moyen de paiement. Une instance payante devient disponible lorsque son règlement a été confirmé.
Terminer la configuration initiale
Ouvrez l’application depuis Mes applications et suivez son assistant initial. Confirmez l’identité de l’entreprise et les paramètres régionaux, puis créez le premier enregistrement opérationnel recommandé par le service. Ajoutez les membres de l’équipe après avoir déterminé le rôle nécessaire à chacun.
Vérification finale
- Le nom et le pays identifient la bonne activité.
- L’offre couvre le volume initial prévu.
- L’application s’ouvre et sa configuration initiale est terminée.
- Seul le propriétaire peut consulter la facturation et gérer l’abonnement.
Conseil : Créez des instances séparées lorsque les établissements ont besoin de paramètres, offres, membres ou données indépendants. Le seul nom de l’instance ne remplace pas cette séparation.