Weet wat je aanmaakt
Je Suite.coffee-account is het gezamenlijke toegangspunt voor elke dienst. Elke activering maakt een afzonderlijke applicatie-instantie aan met een eigen naam, land, abonnement, gegevens en leden. Je kunt dus meerdere diensten gebruiken of meerdere instanties van dezelfde dienst aanmaken voor verschillende locaties of bedrijfsonderdelen, zonder dat de informatie door elkaar loopt.
Bereid de belangrijkste keuzes voor
- Kies de applicatie die past bij het proces dat je wilt beheren.
- Gebruik een naam voor de instantie die je team herkent, zoals een bedrijfsnaam, locatie of afdeling.
- Kies het land van de dienst zorgvuldig: dit bepaalt regionale standaardinstellingen, zoals tijdzone en valuta.
- Vul je facturatieprofiel in voordat je een betaald abonnement activeert.
Activeer de applicatie
- Open Applicaties en selecteer Applicatie toevoegen.
- Kies de dienst, voer de naam van de instantie in en selecteer het land.
- Vergelijk de abonnementen, inclusief de algemene functies en de limieten die specifiek zijn voor de dienst.
- Controleer de bestelling. Pas een coupon toe als je die hebt en kies bij een betaald abonnement voor een kaart of PayPal voordat je doorgaat naar de betaling.
Een gratis abonnement wordt zonder betaalmethode geactiveerd. Een betaalde instantie wordt beschikbaar nadat de betaling is bevestigd.
Voltooi de eerste configuratie
Open de applicatie vanuit Mijn applicaties en volg de eerste configuratieassistent. Bevestig de bedrijfsgegevens en regionale instellingen en maak vervolgens het eerste operationele record aan dat de dienst aanbeveelt. Voeg teamleden pas toe nadat je hebt bepaald welke rol iedereen nodig heeft.
Laatste controle
- De naam van de instantie en het land identificeren de juiste bedrijfsactiviteit.
- Het gekozen abonnement dekt het verwachte initiële volume.
- De applicatie opent en de eerste configuratie is voltooid.
- Alleen de eigenaar kan facturatie en abonnementsbeheer bekijken.
Tip: Maak afzonderlijke instanties aan wanneer locaties onafhankelijke instellingen, abonnementen, leden of gegevens nodig hebben. Gebruik de naam van de instantie niet als vervanging voor deze scheiding.