Comprendi cosa stai creando
Il tuo account Suite.coffee è il punto di accesso comune a tutti i servizi. Ogni attivazione crea un’istanza dell’applicazione indipendente, con nome, Paese, piano, dati e membri propri. Puoi quindi usare più servizi o creare più istanze dello stesso servizio per sedi o unità aziendali diverse senza mescolarne le informazioni.
Prepara le decisioni essenziali
- Scegli l’applicazione adatta al processo che vuoi gestire.
- Usa un nome dell’istanza riconoscibile dal team, come l’azienda, la sede o il reparto.
- Seleziona con attenzione il Paese del servizio: fornisce valori regionali come fuso orario e valuta.
- Completa i dati di fatturazione prima di attivare un piano a pagamento.
Attiva l’applicazione
- Apri Applicazioni e seleziona Aggiungi applicazione.
- Scegli il servizio, inserisci il nome dell’istanza e seleziona il Paese.
- Confronta i piani, comprese le funzioni comuni e i limiti specifici del servizio.
- Controlla l’ordine. Applica un coupon, se disponibile, e per un piano a pagamento scegli carta o PayPal prima di procedere al pagamento.
Un piano gratuito viene attivato senza metodo di pagamento. Un’istanza a pagamento diventa disponibile dopo la conferma dell’addebito.
Completa la configurazione iniziale
Apri l’applicazione da Le mie applicazioni e segui la procedura iniziale. Conferma l’identità dell’azienda e le impostazioni regionali, quindi crea il primo record operativo consigliato dal servizio. Aggiungi i membri del team solo dopo aver deciso il ruolo necessario per ciascuno.
Controllo finale
- Il nome e il Paese identificano l’attività corretta.
- Il piano copre il volume iniziale previsto.
- L’applicazione si apre e la configurazione iniziale è completa.
- Solo il proprietario può consultare la fatturazione e gestire l’abbonamento.
Consiglio: Crea istanze separate quando le sedi richiedono impostazioni, piani, membri o dati indipendenti. Il solo nome dell’istanza non sostituisce questa separazione.