Verstehen, was Sie erstellen
Ihr Suite.coffee-Konto ist der gemeinsame Zugangspunkt für alle Dienste. Jede Aktivierung erstellt eine separate Anwendungsinstanz mit eigenem Namen, Land, Tarif, Daten und Mitgliedern. Sie können daher mehrere Dienste nutzen oder mehrere Instanzen desselben Dienstes für verschiedene Standorte oder Geschäftsbereiche erstellen, ohne deren Informationen zu vermischen.
Die wichtigsten Entscheidungen vorbereiten
- Wählen Sie die Anwendung, die zu dem von Ihnen zu verwaltenden Prozess passt.
- Verwenden Sie einen Instanznamen, den Ihr Team wiedererkennt, etwa den Namen eines Unternehmens, Standorts oder einer Abteilung.
- Wählen Sie das Land des Dienstes sorgfältig aus: Es legt regionale Standardeinstellungen wie Zeitzone und Währung fest.
- Vervollständigen Sie Ihr Abrechnungsprofil, bevor Sie einen kostenpflichtigen Tarif aktivieren.
Anwendung aktivieren
- Öffnen Sie Anwendungen und wählen Sie Anwendung hinzufügen.
- Wählen Sie den Dienst, geben Sie den Instanznamen ein und wählen Sie das Land aus.
- Vergleichen Sie die Tarife einschließlich gemeinsamer Funktionen und dienstspezifischer Limits.
- Prüfen Sie die Bestellung. Lösen Sie gegebenenfalls einen Gutschein ein und wählen Sie bei einem kostenpflichtigen Tarif vor dem Fortfahren mit der Zahlung Karte oder PayPal.
Ein kostenloser Tarif wird ohne Zahlungsmethode aktiviert. Eine kostenpflichtige Instanz wird verfügbar, sobald die Zahlung bestätigt wurde.
Erstkonfiguration abschließen
Öffnen Sie die Anwendung unter Meine Anwendungen und folgen Sie dem Einrichtungsassistenten. Bestätigen Sie Unternehmensdaten und regionale Einstellungen und erstellen Sie anschließend den ersten vom Dienst empfohlenen operativen Datensatz. Fügen Sie Teammitglieder erst hinzu, wenn Sie festgelegt haben, welche Rolle die jeweilige Person benötigt.
Abschließende Prüfung
- Instanzname und Land kennzeichnen den richtigen Geschäftsbereich.
- Der ausgewählte Tarif deckt das erwartete Anfangsvolumen ab.
- Die Anwendung lässt sich öffnen und die Erstkonfiguration ist abgeschlossen.
- Nur der Eigentümer kann die Abrechnungs- und Abonnementverwaltung sehen.
Tipp: Erstellen Sie separate Instanzen, wenn Standorte unabhängige Einstellungen, Tarife, Mitglieder oder Daten benötigen. Verwenden Sie den Instanznamen nicht als Ersatz für diese Trennung.