Événements et sessions
Configurez les dates, les lieux, les sessions, la capacité et les créneaux d’entrée.
Inscriptions, pass QR et présence pour vos événements
Organisez des événements et des sessions, inscrivez les participants et validez leur entrée depuis n’importe quel appareil, tout en gérant la capacité, les incidents et la traçabilité de chaque accès.
Aucune carte bancaire nécessaire pour commencer. Mise en route guidée en quelques étapes.
Une tâche ciblée, parfaitement accomplie.
De l’inscription à l’entrée, sans listes papier.
Attendance.coffee gère les lieux, les sessions, les types de pass, les inscriptions et les points d’accès. Chaque pass comporte un code QR vérifiable et chaque scan enregistre son résultat, son sens et l’appareil utilisé.
Des fonctionnalités concrètes
Tout ce qu’il vous faut pour travailler avec Présence aux événements.
Une application complète et ciblée dans son domaine, avec la même expérience claire que le reste de l’écosystème.
Inscriptions et pass
Enregistrez les participants, les types de pass, le statut des paiements et l’accès aux sessions concernées.
Contrôle des accès par QR
Validez les entrées et les sorties à l’aide d’un scanner Web, et détectez les doublons ou les pass non valides.
Points d’accès
Définissez les portes, les appareils, le sens autorisé et les sessions associées.
Traçabilité complète
Conservez le résultat, l’heure, le point d’accès et l’opérateur de chaque scan.
Analyses en temps réel
Consultez les inscriptions, la présence, l’occupation, les pics d’entrée, les incidents et la participation aux sessions.
Mise en route guidée
Configurez, travaillez et progressez.
Configurez l’événement
Définissez le pays, le fuseau horaire, le lieu, les sessions, les types de pass et la capacité.
Inscrivez les participants
Ajoutez-les manuellement, par importation, sur invitation ou via le formulaire public.
Validez et analysez
Scannez les pass, contrôlez les entrées et les sorties, et suivez la présence en temps réel.
Conçu pour
- Concerts et festivals
- Interventions, conférences et formations
- Associations et événements privés
- Lieux accueillant des sessions ou des espaces distincts
Prête à être connectée
Vous décidez ce que cette instance partage avec les autres applications. Chaque connexion préserve les autorisations et la traçabilité.
- Clients et participants
- Événements et lieux
- Opérations et paiements
- Professionnels et opérateurs
Les mêmes prix dans toute la Suite
Choisissez l’offre adaptée aux besoins de votre entreprise.
L’offre détermine les fonctionnalités générales, comme le nombre d’utilisateurs supplémentaires. Chaque application définit séparément sa propre capacité de service.
FREE
Commencez dès aujourd’hui avec toutes les fonctions essentielles.
- Jusqu’à 50 inscriptions aux événements par mois
- Jusqu’à 1 événements au total
- Jusqu’à 1 points d’accès au total
1,99 €/mois
Parfaite pour une utilisation simple et ponctuelle.
- Jusqu’à 300 inscriptions aux événements par mois
- Jusqu’à 3 événements au total
- Jusqu’à 2 points d’accès au total
4,99 €/mois
Prête à accompagner votre activité au quotidien.
- Jusqu’à 2.000 inscriptions aux événements par mois
- Jusqu’à 15 événements au total
- Jusqu’à 10 points d’accès au total
9,99 €/mois
Davantage de capacité pour travailler en équipe.
- Jusqu’à 5 utilisateurs supplémentaires avec un accès selon leur rôle
- Jusqu’à 10.000 inscriptions aux événements par mois
- Jusqu’à 100 événements au total
- Jusqu’à 50 points d’accès au total
Les prix s’entendent hors TVA ou hors taxe indirecte locale applicable. Le montant final est calculé en fonction du lieu de facturation du client.
Des réponses spécifiques
Questions fréquemment posées sur Présence aux événements
Comment un pass est-il validé ?
Chaque pass comporte un code QR. Le personnel autorisé le scanne avec un appareil et reçoit immédiatement le résultat.
Les entrées en double sont-elles détectées ?
Oui. Chaque scan est enregistré et les doublons, les pass révoqués, les mauvaises sessions ainsi que les accès en dehors des créneaux autorisés peuvent être refusés.
Puis-je contrôler les entrées et les sorties ?
Oui. Les points d’accès peuvent autoriser l’entrée, la sortie ou les deux sens.
attendance.coffee
Commencez dès aujourd’hui avec Présence aux événements.
Créez votre compte, effectuez la configuration initiale et utilisez l’offre gratuite jusqu’à ce que vous ayez besoin de plus de capacité.